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化幹戈爲玉帛——客戶投訴處理技巧提升

課程價格:認證會員(yuán)可見

課程時長:2 天,6小(xiǎo)時/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 仝曉麗

授課對象:客服人員(yuán)、客服主管、渠道主管、相關人員(yuán)

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課程簡介
授課時間 2 天,6小(xiǎo)時/天
授課對象 客服人員(yuán)、客服主管、渠道主管、相關人員(yuán)
授課方式 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評
課程背景

在互聯網的時代,現如今客戶想要進行任何一(yī)項消費(fèi),可選擇的餘地越來越大(dà),各類商(shāng)家,電商(shāng)也好,實體(tǐ)渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費(fèi),好賺個盆滿缽滿…商(shāng)家們在努力提升客戶服務質量的同時,也非常重視客戶的反饋,因爲客戶的感受,決定其是否會再來消費(fèi)。相當多有實力的企業都有各自專門的服務熱線,比如三大(dà)通信運營商(shāng)的客服熱線10086,10010,10000等,24小(xiǎo)時服務,以确保随時能夠爲客戶做好保障工(gōng)作,可是,再好的企業,也不可避免會出現客戶投訴的情況,在客戶已經不滿意的情況下(xià),如何維系客戶,挽回企業的聲譽呢?所以,處理客戶投訴是否得當、有效,就成爲能否留住客戶的關鍵一(yī)步了。


課程目标

本課程通過實際案例詳細分(fēn)析通信行業各類投訴的起因及處理方法,使學員(yuán)掌握處理投訴的技巧,正确理解與面對客戶的投訴,在處理投訴的結果中(zhōng)得到啓發,化危爲利,提升客戶滿意度。

課程大(dà)綱

第一(yī)講:客戶爲什麽會投訴?

一(yī)、客戶投訴的起因?

1、了解客戶不滿意的理由

2、頭腦風暴:分(fēn)組讨論各自經曆中(zhōng)最難忘的客戶投訴案例。

3、投訴客戶類型的分(fēn)析

二、客戶投訴意味着什麽

1、客戶投訴會帶來的負面影響

2、客戶投訴帶來的積極作用

3、客戶投訴中(zhōng)帶來的商(shāng)機

三、面對客戶投訴的正确心态

1、站在客戶的位置想問題

2、勇于承擔責任,面對比逃避有效

3、做處理前的準備

4、案例分(fēn)析:

1)服務态度引起的投訴

2)産品質量引起的投訴

3)承諾未及時兌現引起的投訴升級


第二講:處理客戶投訴的方法和注意事項

一(yī)、處理客戶投訴的步驟和方法

1、仔細聆聽(tīng)并記錄,迅速和相關責任渠道溝通,做到心中(zhōng)有數

2、了解事件原委後,及時緻歉,安撫客戶

3、站在公平公正的立場,做出恰當處理

二、處理客戶投訴時應該注意的問題

1、理解接受,首問負責制

2、設身處地,常換位思考

3、承擔壓力,要用心去(qù)做

4、有理遷讓,補償要得當

5、繼續合作,雙赢是目的

三、處理客戶投訴的原則

1、預防原則:加強管理,防微杜漸

2、及時原則:快速反應,及時答複

3、處理原則:責任到人,亡羊補牢

4、管理原則:有效回訪,制度完善

案例分(fēn)享:一(yī)位在營業廳摔了手機的客戶轉變爲忠實客戶的過程


第三講:通信行業投訴處理問題聚焦

一(yī)、熱點投訴問題處理分(fēn)析

1、服務質量:提升素質,樹(shù)企業形象

2、數據計費(fèi):調查清楚,還客戶明白(bái)

3、終端銷售:質量把關,銷隻是開(kāi)始

二、通信行業投訴處理流程

1、日常性投訴處理

2、突發性網絡問題處理

3、VIP客戶投訴處理

三、通信類常見投訴客戶案例分(fēn)析

1、網絡類投訴案例分(fēn)析

2、流量類投訴案例分(fēn)析

3、裝維類投訴案例分(fēn)析

4、合作網站定制類信息投訴案例分(fēn)析

5、定制終端質量類投訴案例分(fēn)析


第四講:如何減少客戶投訴?

一(yī)、服務規範要統一(yī)

1、統一(yī)的宣傳口徑

2、統一(yī)的職業形象

3、統一(yī)的服務行爲

4、統一(yī)的考核标準

二、服務提速,立即行動

1、兌現承諾要及時,誠信放(fàng)在第一(yī)位

2、服務客戶不拖拉,在客戶預計等待時間前完成

三、服務監管要到位

1、從源頭強化對服務的監督和管理

2、高效、高質的服務效率來自于合理的獎懲制度

3、案例解析:

1)換位思考:作爲消費(fèi)者,你有投訴的經曆嗎(ma)?如果有,當時是怎麽解決的?你對處理結果滿意嗎(ma)?

2)角色演練:情景模拟,學員(yuán)評判處理方法是否得當,最後老師點評


第五講:課程總結

一(yī)、知(zhī)識要點回顧

二、學員(yuán)提問與解答


結束語:服務是銷售的鋪墊,銷量的提升需要優質服務來促成。 


特别說明:本課程内容爲通用版本,在正式合作之前,會在授課前與合作單位相關人員(yuán)做進一(yī)步溝通,根據學員(yuán)和需求分(fēn)析,調整成最符合合作單位實際情況的課程内容。


我(wǒ)們的承諾:呈現在您面前的課綱内容如果哪個部分(fēn)不滿意,懇請您提出來,我(wǒ)們可以修改,如果全都不滿意,我(wǒ)們可以按照您的建議重新來做,一(yī)直做到您滿意爲止。


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