《轉怒爲喜——營業廳投訴處理與服務補救》
課程價格:認證會員(yuán)可見
課程時長:2天
上課方式:公開(kāi)課
授課對象:營業廳櫃員(yuán)、大(dà)堂經理、客戶經理
授課時間 | 2天 |
授課對象 | 營業廳櫃員(yuán)、大(dà)堂經理、客戶經理 |
授課方式 | 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評 |
營業廳是客戶接觸企業的最直接渠道。由于産品、服務、網絡、資(zī)費(fèi)等原因常常會接到客戶的直接或間接投訴;加之人們的維權意識不斷增強,處理投訴既要主動、及時、适合。面對客戶的投訴,既是一(yī)個化解抱怨的過程,更是一(yī)個服務的過程。服務有助于化解客戶抱怨,而不當的服務也會爲投訴處理“火(huǒ)上澆油”,這就需要我(wǒ)們一(yī)線服務人員(yuán)掌握一(yī)定的服務技巧、溝通技巧、投訴技巧、工(gōng)作方法、服務情緒調整等知(zhī)識、技能,及時有效地化解用戶不滿,高效的處理客戶投訴,避免用戶投訴升級或通過其他相關機構轉化疑難投訴。讓“發怒”的客戶“喜歡”我(wǒ)們的服務、喜歡我(wǒ)們的企業。
▲讓客戶服務的卓越理念滲透在客服人員(yuán)的一(yī)言、一(yī)行、一(yī)笑等神态舉止之中(zhōng);
▲掌握客戶投訴處理中(zhōng)服務的技巧(看、聽(tīng)、說、動、微笑等);
▲掌握客戶投訴心理及情感需求,讓大(dà)部分(fēn)投訴處理在萌芽期;
▲掌握客戶投訴類型及相應處理技巧;
▲掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧;
▲掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧。
導言
1,“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的?
2,“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3,投訴對營業廳的正面意義有哪些?
4,投訴對營業廳的負面影響又(yòu)是什麽?
5,我(wǒ)在投訴處理中(zhōng)收獲什麽?--如何正确看待投訴以及投訴行爲
第一(yī)講:服務與投訴
一(yī)、客戶爲什麽對服務更加容易不滿意了?--理解投訴
1.消費(fèi)時代的變遷
2.客戶期望值的管理
二、營業廳投訴産生(shēng)的原因——找到根源
1.公司層面的原因
2.其他環節的原因
3.顧客的原因
4.營業廳員(yuán)工(gōng)的原因
三、投訴處理也是一(yī)種服務——投訴處理中(zhōng)的客戶感知(zhī)管理
1.營業廳接觸點管理
2.關鍵接觸點解讀
3.投訴處理中(zhōng)的影響客戶感知(zhī)的關鍵點
第二講:客戶投訴處理中(zhōng)的服務技能訓練
一(yī)、觀察能力訓練--觀察以探尋客戶需求
1.客戶需求的六大(dà)類型
2.觀察客戶的角度
二、傾聽(tīng)能力訓練--聽(tīng)出客戶的“弦外(wài)之音”
1.“客戶爲什麽爲少收一(yī)毛錢而投訴”——客戶的“弦外(wài)之音”
2.投訴處理中(zhōng)傾聽(tīng)的五大(dà)要點
三、投訴處理中(zhōng)提問能力訓練——提問以了解信息,掌握關注點
1.提問方式大(dà)比拼--投訴處理中(zhōng)常見的四大(dà)提問方式分(fēn)析
2.投訴處理中(zhōng)提問的四大(dà)要點
四、贊美的力量
五、積極的肢體(tǐ)語言的作用
第三講:客戶投訴處理中(zhōng)的技巧訓練
一(yī)、“對症才能下(xià)藥”——客戶分(fēn)析
1.四大(dà)客戶類型及其特點
2.四大(dà)客戶類型投訴處理要點
實例分(fēn)析:各種不同客戶的投訴處理要點
二、“客戶肚子裏的蟲子”——客戶心理研究
1.客戶心理與行爲分(fēn)析
2.想客戶之所想,才能急客戶之所急--六大(dà)客戶投訴心理分(fēn)析
三、投訴處理遵循的原則與步驟
1.營業廳投訴處理四大(dà)原則
2.營業廳投訴處理七大(dà)步驟
四、投訴處理中(zhōng)巧妙的藝術
1.隔離(lí)的藝術
2.語言的藝術
3.投訴禁忌
五、“防範于未然”--投訴的預測與防範
現場演練:不同情境下(xià)的客戶投訴處理步驟
第五講:服務補救策略
一(yī)、服務補救的價值
什麽是服務補救
案例分(fēn)析:酒店(diàn)的兩種做法對客戶滿意度的營銷
1.“服務補救”VS“投訴處理”
2.服務補救應有的三大(dà)觀點
3.服務補救兩大(dà)原則
4.服務補救以減少投訴并能留住忠誠客戶
第六講:訴處理高手是如何煉成的?--如何提升投訴處理能力
一(yī)、内心強大(dà),情緒穩定
二、修煉内功:不能解決問題很可能是解決問題的知(zhī)識與方法在自己的知(zhī)識圈以外(wài)
三、快樂工(gōng)作
1.關注自己的情緒
2.如何建立陽光心态
3.快樂是自己選擇的結果
4.快樂服務的元素
四、尋求同事和領導的幫助也善于幫助他人
結語