作者:吳漾老師
在當前,中(zhōng)國大(dà)部分(fēn)企業崇尚流程再造、集團管控、工(gōng)業4.0、供應鏈管理等等高大(dà)上的變革上,認爲5S、創意工(gōng)夫這些是小(xiǎo)打小(xiǎo)鬧的玩意兒,不值得一(yī)提。但環視這些企業(特别是中(zhōng)小(xiǎo)型企業),這種激進式變革的失敗率非常高,或者很容易被反複。爲什麽?
因爲在這變革過程中(zhōng),都沒有真正地改變員(yuán)工(gōng),因爲在這變革過程中(zhōng),沒有傳授員(yuán)工(gōng)改善和輔導套路(特别是輔導套路,連一(yī)些咨詢顧問都不具備),因爲這些企業不具備抗沖擊的堅實基礎。
而相對激進式變革而言(激進式變革看重物(wù)的變化),漸進式變革強調人的變化,人的技能的提升,人的思考方式的優化,人的行爲模式的改變。
相對激進式變革而言(激進式變革看重結果導向的思維方式),漸進式變革強調改善和過程導向的思維方式,支持和認可人們爲改進而付出努力的過程,讓員(yuán)工(gōng)能得到尊重,讓員(yuán)工(gōng)有歸屬感,讓員(yuán)工(gōng)積極地自主地參與變革。
相對激進式變革而言,漸進式變革的改善步伐雖然是漸進式、階梯式的,短期内很難看到有形效果,但随着全員(yuán)參與、持續的提高和積累,會帶來喜劇性的變化。
相對激進式變革而言,漸進式變革的改善都是大(dà)家力所能及,是全員(yuán)參與的,自下(xià)而上的變革,是先利己再利他的改善。
(在這裏強調漸進式變革,并不意味着激進式就應該被忽視)
任何規模的改變都是一(yī)個變革的過程,大(dà)到公司并購重組,小(xiǎo)至作業方式的變化,都可能會給員(yuán)工(gōng)帶來不安、焦慮甚至迷茫。而5S推進曆程也一(yī)樣,也是一(yī)次漸進式變革的過程,也是需經曆意識期—試點期—實施期—融合期到平穩期,在不同的時期,也會面臨着不同形式的阻力,如何去(qù)應對這些阻力,是需通過不斷地體(tǐ)驗總結與實踐探索。下(xià)面就以 “某石化集團的5S推進曆程”爲切入點,來跟大(dà)家初步地聊聊。
某石化集團5S推進曆程
(一(yī)般來說,在企業的變革過程中(zhōng),員(yuán)工(gōng)大(dà)概分(fēn)爲三類:支持者,中(zhōng)立者、反對者)
意識期(不理解,支持者不到30%、中(zhōng)立者40%左右、反對者30%左右)
在5S項目啓動初期,大(dà)部分(fēn)員(yuán)工(gōng),都存在以下(xià)的不理解:爲什麽需要推行5S?如何去(qù)推進5S?爲什麽推行5S還要請顧問團隊?所以一(yī)般支持人數不會超過30%,在這個時期我(wǒ)們需要組建5S領導團隊、讓領導者擔任5S領導工(gōng)作,赢得員(yuán)工(gōng)對變革領導的信任,同時需策劃啓動會、進行5S培訓,讓員(yuán)工(gōng)認識5S,統一(yī)大(dà)家思想。
試點期(不相信,支持者不到50%、中(zhōng)立者20%左右、反對者30%左右)
在全面實施變革之前,我(wǒ)們需讓大(dà)家快速地相信5S帶來的好處,相信顧問和推行小(xiǎo)組能帶來這些成果,所以一(yī)般會去(qù)識别變革意願較高的單位或個人先行試點。這樣不僅能夠使變革計劃制定得更爲完善,還可以激勵更多的組織成員(yuán)(特别是中(zhōng)立者)積極主動地參與變革。
實施期(不喜歡,支持者不到60%、中(zhōng)立者10%左右、反對者30%左右)
試點期後盡管變革的形勢和前景日趨明朗,但在全面推進過程中(zhōng),仍可能有大(dà)量不确定個性因素會随時出現,如某些人不喜歡改變習慣,某些區域有推進的難點,這樣依舊(jiù)可能會讓他們感到失落和迷茫,所以需要針對性去(qù)解決、預防這些根本性問題。
融合期(支持者不到70%、中(zhōng)立者10%左右、反對者20%左右)
意味着變革實施期取得的成果開(kāi)始轉化爲組織日常運作系統的有機部分(fēn)。這一(yī)階段要求領導者以身作則,身體(tǐ)力行那些爲實現變革制定的行爲規範,或者通過合理地稽核和考評來引導大(dà)家參與其中(zhōng)。
平穩期(支持者不到80%-90%、反對者10%-20%左右)
标志(zhì)着組織變革已成功實現預期目标,目标成果也已完全成爲組織新的運作基因。在這階段本輪變革雖告一(yī)段落,但新的變革要重新去(qù)規劃設計。
2021-01-11
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