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公文寫作的結構化思維

課程價格:認證會員(yuán)可見

課程時長:2天,6H/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 程炤鋼

授課對象:公文寫作相關人員(yuán)

 分(fēn)享到:  
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課程簡介
授課時間 2天,6H/天
授課對象 公文寫作相關人員(yuán)
授課方式 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評
課程背景

金字塔原理是邏輯思維的理論,是結構化思維的工(gōng)具。職業人士如何運用結構化思維解決複雜(zá)工(gōng)作問題?如何利用邏輯體(tǐ)系進行思考、表達和書(shū)寫?學習和運用金字塔原理,可以使職業人士增強個人思維能力,提高管理技能,提升工(gōng)作效率,倍增工(gōng)作成果。

隻有具有結構化思維,才能在公文寫作的審題立意、謀篇布局、行文展開(kāi)和修改校核等方面,做到中(zhōng)心明确、結構嚴謹、邏輯順暢和表達清晰。因此,金字塔原理指導下(xià)的結構化思維是公文寫作學習中(zhōng)不可缺少的一(yī)堂必修課。

課程目标

培訓價值

1、 提高受訓人員(yuán)結構化思維能力,改變随性式思維習慣;

2、提高受訓人員(yuán)的思維深度和洞察力;
3、使受訓人員(yuán)養成有效發現問題、分(fēn)析問題和處理問題的能力;
4、使受訓人員(yuán)職業化水平提升,公文寫作能力倍增。

學員(yuán)收獲:

1、思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。

2、溝通:準确高效,重點突出,邏輯性強,條理清晰,言簡意赅,效果好、效率高;

3、公文寫作:重點突出、、層次清晰、結構嚴密、主次分(fēn)明,讓人看得懂、願意看、記得住;

4、管理工(gōng)作:考慮全面,計劃嚴謹,把握主次輕重,工(gōng)作有條不紊。

課程大(dà)綱

一(yī)、認識結構化思維

(一(yī))結構的世界與認知(zhī)的奧秘

1、結構的世界

2、認知(zhī)的奧秘

(二)金字塔原理與結構化思維

1、解析金字塔原理——寫作的原理

(1)“先總後分(fēn)”的立體(tǐ)化思考與常見公文的結構形态

(2)縱向思維結構和橫向思維結構

(3)四個基本特點:結論先行、以上統下(xià)、歸類分(fēn)組和邏輯遞進

(4)結論先行的表述方法與公文的總論(總述)

(5)結構化表達的基本原則:自上而下(xià),層次清晰,結構簡單,重點突出

(三)結構化思維的作用

1、結構化思維的作用

(1)表達過程的常見問題

(2)結構化思維解決兩大(dà)問題

(3)結構化思維的作用與公文寫作的關系

2、結構化思維對個人的作用

3、結構化思維對組織的作用

4、金字塔結構圖繪制練習

二、結構化思維的縱向結構

(一(yī))自上而下(xià)——疑問回答做分(fēn)解

1、設想問題,從對方角度出發

(1)讀者/聽(tīng)衆的心理剖析

(2)如何接收信息——理解領導的意圖

(3)目标的确定

(4)現象與原因的分(fēn)析方法

2、回答問題,提前想好答案

(1)5W2H的運用

(2)區分(fēn)觀點與事實

3、從2WIH到1-2-3簡易結構思考力模型

(1)領導的關注點/興趣點

(2)3個要點

(3)層次和段落的劃分(fēn)與句子的排列規則

(4)練習:電梯測試

(二)自下(xià)而上——概括總結做聚合

1、概括總結的三個步驟

2、如何進行材料的選擇和組織

3、如何審題立意

4、結論是怎麽做出來的

(三)上下(xià)結合——兩種方式不可分(fēn)

三、結構化思維的橫向結構

(一(yī))兩種演繹方法

1、标準式演繹

2、常見式演繹

3、公文寫作的内在演繹過程

4、公文中(zhōng)的邏輯運用

(二)三種歸納結構

1、時間順序

2、結構順序

3、重要性順序

4、如何謀篇布局

5、如何行文展開(kāi)

(三)運用MECE

1、結構性思維中(zhōng)的黃金法則:MECE

2、掌握創建MECE的簡便方法:2x2矩陣

3、可以運用現有結構進行思考分(fēn)析

4、結構化思維指導下(xià)的修改校核

四、序言的設計

(一(yī))完善序言的基本要素

(二)序言在金字塔結構中(zhōng)的位置

(三)根據需求選擇不同模式

1、标準式

2、開(kāi)門見山式

3、突出憂慮式

4、突出信心式

(四)序言在公文開(kāi)篇的應用

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