授課時間 | 2天,6H/天 |
授課對象 | 公文寫作相關人員(yuán) |
授課方式 | 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評 |
金字塔原理是邏輯思維的理論,是結構化思維的工(gōng)具。職業人士如何運用結構化思維解決複雜(zá)工(gōng)作問題?如何利用邏輯體(tǐ)系進行思考、表達和書(shū)寫?學習和運用金字塔原理,可以使職業人士增強個人思維能力,提高管理技能,提升工(gōng)作效率,倍增工(gōng)作成果。
隻有具有結構化思維,才能在公文寫作的審題立意、謀篇布局、行文展開(kāi)和修改校核等方面,做到中(zhōng)心明确、結構嚴謹、邏輯順暢和表達清晰。因此,金字塔原理指導下(xià)的結構化思維是公文寫作學習中(zhōng)不可缺少的一(yī)堂必修課。
培訓價值
1、 提高受訓人員(yuán)的結構化思維能力,改變随性式思維習慣;
2、提高受訓人員(yuán)的思維深度和洞察力;
3、使受訓人員(yuán)養成有效發現問題、分(fēn)析問題和處理問題的能力;
4、使受訓人員(yuán)職業化水平提升,公文寫作能力倍增。
學員(yuán)收獲:
1、思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
2、溝通:準确高效,重點突出,邏輯性強,條理清晰,言簡意赅,效果好、效率高;
3、公文寫作:重點突出、、層次清晰、結構嚴密、主次分(fēn)明,讓人看得懂、願意看、記得住;
4、管理工(gōng)作:考慮全面,計劃嚴謹,把握主次輕重,工(gōng)作有條不紊。
一(yī)、認識結構化思維
(一(yī))結構的世界與認知(zhī)的奧秘
1、結構的世界
2、認知(zhī)的奧秘
(二)金字塔原理與結構化思維
1、解析金字塔原理——寫作的原理
(1)“先總後分(fēn)”的立體(tǐ)化思考與常見公文的結構形态
(2)縱向思維結構和橫向思維結構
(3)四個基本特點:結論先行、以上統下(xià)、歸類分(fēn)組和邏輯遞進
(4)結論先行的表述方法與公文的總論(總述)
(5)結構化表達的基本原則:自上而下(xià),層次清晰,結構簡單,重點突出
(三)結構化思維的作用
1、結構化思維的作用
(1)表達過程的常見問題
(2)結構化思維解決兩大(dà)問題
(3)結構化思維的作用與公文寫作的關系
2、結構化思維對個人的作用
3、結構化思維對組織的作用
4、金字塔結構圖繪制練習
二、結構化思維的縱向結構
(一(yī))自上而下(xià)——疑問回答做分(fēn)解
1、設想問題,從對方角度出發
(1)讀者/聽(tīng)衆的心理剖析
(2)如何接收信息——理解領導的意圖
(3)目标的确定
(4)現象與原因的分(fēn)析方法
2、回答問題,提前想好答案
(1)5W2H的運用
(2)區分(fēn)觀點與事實
3、從2WIH到1-2-3簡易結構思考力模型
(1)領導的關注點/興趣點
(2)3個要點
(3)層次和段落的劃分(fēn)與句子的排列規則
(4)練習:電梯測試
(二)自下(xià)而上——概括總結做聚合
1、概括總結的三個步驟
2、如何進行材料的選擇和組織
3、如何審題立意
4、結論是怎麽做出來的
(三)上下(xià)結合——兩種方式不可分(fēn)
三、結構化思維的橫向結構
(一(yī))兩種演繹方法
1、标準式演繹
2、常見式演繹
3、公文寫作的内在演繹過程
4、公文中(zhōng)的邏輯運用
(二)三種歸納結構
1、時間順序
2、結構順序
3、重要性順序
4、如何謀篇布局
5、如何行文展開(kāi)
(三)運用MECE
1、結構性思維中(zhōng)的黃金法則:MECE
2、掌握創建MECE的簡便方法:2x2矩陣
3、可以運用現有結構進行思考分(fēn)析
4、結構化思維指導下(xià)的修改校核
四、序言的設計
(一(yī))完善序言的基本要素
(二)序言在金字塔結構中(zhōng)的位置
(三)根據需求選擇不同模式
1、标準式
2、開(kāi)門見山式
3、突出憂慮式
4、突出信心式
(四)序言在公文開(kāi)篇的應用