《高績效的時間管理》
課程價格:認證會員(yuán)可見
課程時長:1-2 天,6小(xiǎo)時/天
上課方式:公開(kāi)課
授課講師: 戴輝平
授課對象:企業全體(tǐ)員(yuán)工(gōng),尤其是經常加班人員(yuán)、工(gōng)作效率不高者、工(gōng)作績效不高者
授課時間 | 1-2 天,6小(xiǎo)時/天 |
授課對象 | 企業全體(tǐ)員(yuán)工(gōng),尤其是經常加班人員(yuán)、工(gōng)作效率不高者、工(gōng)作績效不高者 |
授課方式 | 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評 |
爲什麽要開(kāi)發本課程?企業員(yuán)工(gōng)感覺工(gōng)作量大(dà)、任務緊迫,還經常面臨加班,然而一(yī)到績效考核卻發現自己還有不少重要的工(gōng)作沒做完,而完成的工(gōng)作質量也不高,自己績效得分(fēn)不高,影響個人的績效獎金,同時上級領導對員(yuán)工(gōng)也不滿意。所以企業從個人到組織的工(gōng)作效率和效果都不高。
如何開(kāi)發本課程?本課程結合企業績效考核制度,以結果爲導向,将生(shēng)物(wù)學、管理學、腦科學和營養學等知(zhī)識納入其中(zhōng),開(kāi)發多種時間管理工(gōng)具和方法,通過豐富的課堂訓練強化學員(yuán)的時間意識和效率。
本課程的特色是什麽?學員(yuán)将通過實用的工(gōng)具和豐富的課堂技能訓練掌握系統的時間管理技能,提高個人學習、工(gōng)作效率,進而提升整個公司的經營效率和效果。
1. 學員(yuán)找出了自己的時間漏洞、學會區分(fēn)工(gōng)作的輕重緩解;
2. 課堂上參與以下(xià)技能方法的訓練,包括:有效的制定工(gōng)作計劃、利用輕重緩急法分(fēn)配時間、利用二八法則找出重點工(gōng)作、利用生(shēng)理節奏法分(fēn)配時間等;
3. 研讨了如何減少會議時間、如何優化組織工(gōng)作流程、如何統一(yī)員(yuán)工(gōng)時間管理的意識和行爲;
4. 熟悉15種以上時間管理的工(gōng)具應用;
5. 拟定了學員(yuán)時間管理行爲的優化計劃;
6. 最終有效提升從個人到組織的時間管理效率。
課程導入 實驗演示:石頭和沙子
第一(yī)章:時間的概念和特性
1、時間的概念
2、時間是從什麽時候開(kāi)始的?
3、天上一(yī)日,地上一(yī)年真的存在嗎(ma)?
4、時間的四個特性
1) 不可增減
2) 不可替代
3) 不可存儲
4) 不可複得
第二章:時間管理的概念和重要性
1、什麽是時間管理?
1) 德魯克的時間觀念
2) 華羅庚的時間觀念
3) 拉姆查蘭的時間觀念
2、測試:你的時間管理情況
第三章:時間管理的四大(dà)障礙
1、計算時間:你的一(yī)生(shēng)有多少時間在工(gōng)作?
2、高績效的人和低效率的人的區别?
3、時間管理的四大(dà)障礙
1) 自身因素
2) 組織因素
3) 環境因素
4) 技術因素
第四章:時間管理的四大(dà)黃金法則
1、績效考核的四大(dà)方式和本質
1) 績效考核的四大(dà)方式
2) 績效考核的本質
2、法則一(yī):目标的SMART法則
1) 目标的SMART法則
2) 爲什麽需要目标
3) 目标的作用和力量
4) 如何分(fēn)解目标
課堂練習:每人制定自己的年度工(gōng)作計劃并分(fēn)解到月計劃
3、法則二:輕重緩急法則
1) 輕重緩急法矩陣的概念
2) 高績效人士的時間分(fēn)配
自我(wǒ)測試:不同效率人士的時間分(fēn)布圖
3) 案例分(fēn)析:你打算怎麽處理?
4、法則三:二八法則
1) 二八法則的概念
2) 二八法則在時間管理上的運用
課堂練習:找出自己月度工(gōng)作計劃的20%
3) 二八法則的再次運用
5、法則四:生(shēng)理節奏法
人的生(shēng)理曲線
課堂練習:爲20%的工(gōng)作分(fēn)配時間
第四章:時間管理的八大(dà)方法和工(gōng)具
1、方法1:日程表法
工(gōng)具:台曆、挂曆、表格、軟件
2、方法2:工(gōng)作計劃表法
1) 故事:艾維·李的故事
2) 工(gōng)具和練習:工(gōng)作計劃表格模闆
3) 計劃工(gōng)作、工(gōng)作計劃
4) 以時間爲導向還是以工(gōng)作量爲導向?
3、方法3:見縫插針法
1) 研讨:時間去(qù)哪啦?
2) 研讨:我(wǒ)們有哪些碎片時間可以利用?
3) 研讨:我(wǒ)們有哪些工(gōng)作和學習可以安排在碎片時間?
4、方法4:集中(zhōng)批處理法
1) 集中(zhōng)批處理的概念
2) 讨論:哪些碎片化的工(gōng)作可以集中(zhōng)批處理?
5、方法5:授權借力法
1) 時間計算:你1小(xiǎo)時值多少錢?1天值多少錢?
2) 研讨:如何有效授權?
課堂練習:自己有哪些工(gōng)作可以授權?
6、方法6:整理法
1) 整理電腦資(zī)料
2) 整理辦公環境
3) 文件整理的原則和要點
7、方法7:學會說NO
1) 哪些工(gōng)作可以說NO?
2) 如何委婉的說NO?
8、方法8:會議管理
1) 會議調查數據分(fēn)享
2) 會議管理的前中(zhōng)後要點
9、方法9:優化法
1) 工(gōng)作流程可以優化嗎(ma)?
2) 有沒有更高效的工(gōng)作方法?
3) 有沒有更好用的工(gōng)具?
10、高績效工(gōng)作的5大(dà)利器
1) 掃描筆
2) 錄入筆
3) 錄音筆
4) 雲盤
5) 職能終端
第五章:從時間管理到能量管理
1、健康人生(shēng)的三要素
1) 充足的睡眠
2) 均衡的飲食
3) 适當的鍛煉
2、高能量人士的飲食要點
1) 七分(fēn)飽
2) 均衡營養
3) 到點用餐
3、高能量人士的健身要點
1) 什麽時間鍛煉更有效?
2) 怎麽鍛煉更有效?
3) 多少運動量合适?
4、高能量人士的作息要點
1) 你平均一(yī)天睡多少個鍾?
2) 如何提高睡眠質量?
3) 還有哪些好的休息方式?
第六章:從個人時間到組織時間的管理
1、研讨:哪些組織工(gōng)作流程可以簡化、優化?
2、如何減少會議時間?
3、如何統一(yī)時間管理意識?
4、如何統一(yī)時間管理行爲?
課程收尾:課程回顧與總結
課後作業:
1、提交優化組織工(gōng)作流程的研讨紀要;
2、提交個人工(gōng)作計劃和時間管理行爲的優化計劃;
3、結對相互監督,組織時間管理培訓效果回顧會。
注:課程大(dà)綱可結合企業的需求和調研結果進行調整!