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《高績效的時間管理》

課程價格:認證會員(yuán)可見

課程時長:1-2 天,6小(xiǎo)時/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 戴輝平

授課對象:企業全體(tǐ)員(yuán)工(gōng),尤其是經常加班人員(yuán)、工(gōng)作效率不高者、工(gōng)作績效不高者

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課程簡介
授課時間 1-2 天,6小(xiǎo)時/天
授課對象 企業全體(tǐ)員(yuán)工(gōng),尤其是經常加班人員(yuán)、工(gōng)作效率不高者、工(gōng)作績效不高者
授課方式 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評
課程背景

爲什麽要開(kāi)發本課程?企業員(yuán)工(gōng)感覺工(gōng)作量大(dà)、任務緊迫,還經常面臨加班,然而一(yī)到績效考核卻發現自己還有不少重要的工(gōng)作沒做完,而完成的工(gōng)作質量也不高,自己績效得分(fēn)不高,影響個人的績效獎金,同時上級領導對員(yuán)工(gōng)也不滿意。所以企業從個人到組織的工(gōng)作效率和效果都不高。

如何開(kāi)發本課程?本課程結合企業績效考核制度,以結果爲導向,将生(shēng)物(wù)學、管理學、腦科學和營養學等知(zhī)識納入其中(zhōng),開(kāi)發多種時間管理工(gōng)具和方法,通過豐富的課堂訓練強化學員(yuán)的時間意識和效率。

本課程的特色是什麽?學員(yuán)将通過實用的工(gōng)具和豐富的課堂技能訓練掌握系統的時間管理技能,提高個人學習、工(gōng)作效率,進而提升整個公司的經營效率和效果。


課程目标

1. 學員(yuán)找出了自己的時間漏洞、學會區分(fēn)工(gōng)作的輕重緩解;

2. 課堂上參與以下(xià)技能方法的訓練,包括:有效的制定工(gōng)作計劃、利用輕重緩急法分(fēn)配時間、利用二八法則找出重點工(gōng)作、利用生(shēng)理節奏法分(fēn)配時間等;

3. 研讨了如何減少會議時間、如何優化組織工(gōng)作流程、如何統一(yī)員(yuán)工(gōng)時間管理的意識和行爲;

4. 熟悉15種以上時間管理的工(gōng)具應用;

5. 拟定了學員(yuán)時間管理行爲的優化計劃;

6. 最終有效提升從個人到組織的時間管理效率。


課程大(dà)綱

課程導入 實驗演示:石頭和沙子

第一(yī)章:時間的概念和特性

1、時間的概念

2、時間是從什麽時候開(kāi)始的?

3、天上一(yī)日,地上一(yī)年真的存在嗎(ma)?

4、時間的四個特性

1) 不可增減

2) 不可替代

3) 不可存儲

4) 不可複得

 

第二章:時間管理的概念和重要性

1、什麽是時間管理?

1) 德魯克的時間觀念

2) 華羅庚的時間觀念

3) 拉姆查蘭的時間觀念

2、測試:你的時間管理情況

 

第三章:時間管理的四大(dà)障礙

1、計算時間:你的一(yī)生(shēng)有多少時間在工(gōng)作?

2、高績效的人和低效率的人的區别?

3、時間管理的四大(dà)障礙

1) 自身因素

2) 組織因素

3) 環境因素

4) 技術因素

 

第四章:時間管理的四大(dà)黃金法則

1、績效考核的四大(dà)方式和本質

1) 績效考核的四大(dà)方式

2) 績效考核的本質

2、法則一(yī):目标的SMART法則 

1) 目标的SMART法則 

2) 爲什麽需要目标

3) 目标的作用和力量

4) 如何分(fēn)解目标

課堂練習:每人制定自己的年度工(gōng)作計劃并分(fēn)解到月計劃

3、法則二:輕重緩急法則

1) 輕重緩急法矩陣的概念

2) 高績效人士的時間分(fēn)配

自我(wǒ)測試:不同效率人士的時間分(fēn)布圖

3) 案例分(fēn)析:你打算怎麽處理?

4、法則三:二八法則

1) 二八法則的概念

2) 二八法則在時間管理上的運用

課堂練習:找出自己月度工(gōng)作計劃的20%

3) 二八法則的再次運用

5、法則四:生(shēng)理節奏法

人的生(shēng)理曲線

課堂練習:爲20%的工(gōng)作分(fēn)配時間

 

第四章:時間管理的八大(dà)方法和工(gōng)具

1、方法1:日程表法

       工(gōng)具:台曆、挂曆、表格、軟件

2、方法2:工(gōng)作計劃表法

1) 故事:艾維·李的故事

2) 工(gōng)具和練習:工(gōng)作計劃表格模闆

3) 計劃工(gōng)作、工(gōng)作計劃

4) 以時間爲導向還是以工(gōng)作量爲導向?

3、方法3:見縫插針法

1) 研讨:時間去(qù)哪啦?

2) 研讨:我(wǒ)們有哪些碎片時間可以利用?

3) 研讨:我(wǒ)們有哪些工(gōng)作和學習可以安排在碎片時間?

4、方法4:集中(zhōng)批處理法

1) 集中(zhōng)批處理的概念

2) 讨論:哪些碎片化的工(gōng)作可以集中(zhōng)批處理?

5、方法5:授權借力法

1) 時間計算:你1小(xiǎo)時值多少錢?1天值多少錢?

2) 研讨:如何有效授權?

課堂練習:自己有哪些工(gōng)作可以授權?

6、方法6:整理法

1) 整理電腦資(zī)料

2) 整理辦公環境

3) 文件整理的原則和要點

7、方法7:學會說NO

1) 哪些工(gōng)作可以說NO?

2) 如何委婉的說NO?

8、方法8:會議管理

1) 會議調查數據分(fēn)享

2) 會議管理的前中(zhōng)後要點

9、方法9:優化法

1) 工(gōng)作流程可以優化嗎(ma)?

2) 有沒有更高效的工(gōng)作方法?

3) 有沒有更好用的工(gōng)具?

10、高績效工(gōng)作的5大(dà)利器

1) 掃描筆

2) 錄入筆

3) 錄音筆

4) 雲盤

5) 職能終端

 

第五章:從時間管理到能量管理

1、健康人生(shēng)的三要素

1) 充足的睡眠

2) 均衡的飲食

3) 适當的鍛煉

2、高能量人士的飲食要點

1) 七分(fēn)飽

2) 均衡營養

3) 到點用餐

3、高能量人士的健身要點

1) 什麽時間鍛煉更有效?

2) 怎麽鍛煉更有效?

3) 多少運動量合适?

4、高能量人士的作息要點

1) 你平均一(yī)天睡多少個鍾?

2) 如何提高睡眠質量?

3) 還有哪些好的休息方式?

 

第六章:從個人時間到組織時間的管理

1、研讨:哪些組織工(gōng)作流程可以簡化、優化?

2、如何減少會議時間?

3、如何統一(yī)時間管理意識?

4、如何統一(yī)時間管理行爲?

 

課程收尾:課程回顧與總結

課後作業:

1、提交優化組織工(gōng)作流程的研讨紀要;

2、提交個人工(gōng)作計劃和時間管理行爲的優化計劃;

3、結對相互監督,組織時間管理培訓效果回顧會。

 

注:課程大(dà)綱可結合企業的需求和調研結果進行調整!


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