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管理者高效時間管理訓練

課程價格:認證會員(yuán)可見

課程時長:1 天,6小(xiǎo)時/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 劉濤

授課對象:企業管理者

 分(fēn)享到:  
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課程簡介
授課時間 1 天,6小(xiǎo)時/天
授課對象 企業管理者
授課方式 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評
課程背景

人生(shēng)最寶貴的兩項資(zī)産:一(yī)項是頭腦,一(yī)項是時間。無論做什麽事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工(gōng)作的成敗。時間運用的效率決定生(shēng)命的品質!善于安排利用時間的人,時間自如、工(gōng)作輕松、生(shēng)活有序、忙而不亂。
随着現代生(shēng)活與工(gōng)作節奏的加快,時間已經成爲極其寶貴的資(zī)源。很多人總感覺時間不夠用。現實工(gōng)作中(zhōng),有些管理者越來越忙,各種會議、應酬應接不暇,從早忙到晚,甚至節假日也不休息,有時甚至已經力不從心,疲憊不堪!與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下(xià),員(yuán)工(gōng)越來越象“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工(gōng)作動力,導緻整個部門工(gōng)作效率日漸低下(xià)。因此,如何進行系統的高效時間管理已經成爲現代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合适的事情,以期取得最佳的工(gōng)作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什麽事情之外(wài),另一(yī)個很重要的目的也是決定什麽事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作爲一(yī)種提醒與指引。
本課程将幫助管理者最大(dà)限度地利用時間,并由此提升個人工(gōng)作效率和有效性。管理者将學會判斷哪些工(gōng)作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據優先程度進行處理;将學會發現如何才能将時間集中(zhōng)在最爲關鍵的工(gōng)作上,從而避免浪費(fèi)時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工(gōng)具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工(gōng)作效率和效果。

課程目标
1、建立正确的時間管理理念;
2、掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
3、減少工(gōng)作中(zhōng)的時間浪費(fèi),改變拖延習慣,排除幹擾因素;
4、學習妥善安排工(gōng)作優先順序,讓工(gōng)作更有效率;
5、養成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間。
課程大(dà)綱
第一(yī)講:時間回顧的管理工(gōng)具
一(yī)、即時記錄法
1、随時記錄自己的時間消耗情況,定期檢讨
2、保障時間記錄的真實性、準确性
3、時間開(kāi)銷記錄表
4、浪費(fèi)時間的3大(dà)原因
5、管理者的5個時間黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪費(fèi)時間的因素
2、分(fēn)析時間耗費(fèi)的情況,重新制定計劃
3、時間分(fēn)析的5個自問
4、利用時間的3大(dà)原則

第二講:時間排序的管理工(gōng)具
一(yī)、西瓜芝麻法
1、注重質量,追求高回報活動
2、抵抗誘惑,放(fàng)棄低回報活動
3、時間排序的“+-×÷=”
二、要事第一(yī)法
1、确定目标,通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表,堅決執行
3、處理工(gōng)作的合理順序

第三講:時間分(fēn)配的管理工(gōng)具
一(yī)、WLB3223法
1、在工(gōng)作和生(shēng)活上投入的時間量分(fēn)配平衡
2、在工(gōng)作和生(shēng)活角色中(zhōng)投入程度平衡
3、關于生(shēng)活和工(gōng)作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分(fēn)配
二、四維矩陣法
1、列一(yī)份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、确定它們的優先順序及分(fēn)配計劃時間

第四講:時間專注的管理工(gōng)具
一(yī)、首善預防法
1、排除來自上級的幹擾
2、排除來自下(xià)級的幹擾
3、排除來自來訪者的幹擾
二、番茄工(gōng)作法
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一(yī)時間大(dà)盜
3、自我(wǒ)掌控時間的三化
4、番茄工(gōng)作法軟件使用
5、每日番茄工(gōng)作法流程
課程案例 更多>>
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