畫一(yī)條魚,就能找出問題背後的根本原因!

閱讀:1220 時間:2018-08-31 02:52:03 A+ A-



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導讀:


魚骨圖,是一(yī)種發現問題"根本原因"的分(fēn)析方法,在精益生(shēng)産管理中(zhōng),對問題的分(fēn)析與改善起到很大(dà)作用。

  • 了解魚骨圖(比如,你知(zhī)道魚骨圖是誰發明的嘛?)

  • 制作魚骨圖(手把手教你魚骨圖的畫法)

  • 案例解析(魚骨圖的妙用,感受一(yī)下(xià))

魚骨圖,又(yòu)名因果圖,是一(yī)種發現問題"根本原因"的分(fēn)析方法,其特點是簡捷實用,深入直觀。它看上去(qù)像魚骨,問題或缺陷标在"魚頭"外(wài);在魚骨上長出魚刺,上面列出産生(shēng)問題的各種可能原因。在精益生(shēng)産管理中(zhōng),魚骨圖對問題的分(fēn)析與改善起到很大(dà)作用。    


魚骨圖最早是由日本管理大(dà)師石川馨先生(shēng)發明的,所以又(yòu)名“石川圖”。它是QC七大(dà)工(gōng)具之一(yī),也是其中(zhōng)最常用的一(yī)個工(gōng)具。


他在研究中(zhōng)發現,問題的特性總是受到一(yī)些因素的影響,通過頭腦風暴法找出因素後,将它們與特性值一(yī)起,按相互關聯的關系進行整理,形成一(yī)張層次分(fēn)明、條理清楚,并标出重要因素的“特性要因圖”。因其形狀如魚骨,所以又(yòu)叫魚骨圖。


魚骨圖出現之前,質量出于統計過程時代,隻有工(gōng)程師掌握着統計方法進行質量管控。魚骨圖及QC工(gōng)具的出現,扭轉了這一(yī)局面,平民化的工(gōng)具使一(yī)線人員(yuán)也有機會參與質量改善,體(tǐ)會個中(zhōng)樂趣。這也是魚骨圖得以廣泛傳播的重要原因。



魚骨頭三種類型

由來&定義


  • 整理問題型魚骨圖

各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系


  • 原因型魚骨圖

魚頭在右,特性值通常以“爲什麽……”來寫


  • 對策型魚骨圖

魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫


作爲一(yī)種透過現象看本質的分(fēn)析方法,魚骨圖除了用在質量管理中(zhōng),也被運用于生(shēng)産中(zhōng),用來形象表示生(shēng)産流程。

         魚骨圖制作


     分(fēn)析問題原因與結構


  • 針對問題點,選擇層别方法(如:人、機、料、法、環等)

  • 借助頭腦風暴,分(fēn)别對各層别找出所有可能原因

  • 将找出的各要素進行歸類、整理,明确其從屬關系

  • 分(fēn)析選取重要因素

  • 檢查各要素的描述方法,确保語法簡明、意思明确


     分(fēn)析過程中(zhōng),需要特别關注以下(xià)要點:


  • 确定大(dà)要因(大(dà)骨)時,現場作業一(yī)般從“人機料法環”着手,管理類問題一(yī)般從“人事時地物(wù)”層别,視具體(tǐ)情況決定。

  • 大(dà)要因必須用中(zhōng)性詞描述(不說明好壞),中(zhōng)、小(xiǎo)要因必須使用價值判斷。

  • 腦力激蕩時,應盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執行的内容;對人的原因,宜從行動而非思想态度層面着手分(fēn)析。

  • 中(zhōng)要因跟特性值、小(xiǎo)要因跟中(zhōng)要因間有直接的原因-問題關系,小(xiǎo)要因應該分(fēn)析到可以直接下(xià)對策的地步。

  • 如果某種原因可同時歸屬于兩種或以上因素,請以關聯性最強者爲準(必要時考慮“三現主義”:現時到現場看現物(wù),通過相對條件的比較,找出相關性最強的要因歸類)

  • 選取重要原因時,不要超過7項,且應标識在最末端原因。





繪制魚骨圖

  • 決定問題的特性

簡單來說,特性就是“工(gōng)作結果”。首先,對團隊成員(yuán)講解會議目的,然後認清、闡明需要解決的問題,并就此達成一(yī)緻意見。



  • 填寫魚頭,畫出主骨

特性寫在右端,用四方框圈起來;主骨用粗線畫出,加上箭頭标志(zhì)。

  • 大(dà)骨和要因

大(dà)骨上分(fēn)類書(shū)寫3~6個要因,用四方框圈起來。注意:繪圖時,一(yī)般應保證大(dà)骨與主骨成60°夾角,中(zhōng)骨與主骨平行。

  • 中(zhōng)骨、小(xiǎo)骨、孫骨


中(zhōng)骨:事實(不從事實開(kāi)始的話(huà),無法保證要因的真實性)

小(xiǎo)骨:要圍繞“爲什麽會那樣?”來寫

孫骨:要更進一(yī)步來追查“爲什麽會那樣?

  • 記入中(zhōng)骨、小(xiǎo)骨、孫骨的“要點”


要因應記入“沒有對策的反饋”,建議采用“主語+謂語的形式,同時反複尋找問題原因。

  • 深究要因


深究要因不一(yī)定非要找到最後的要因,而應該考慮對特性影響的大(dà)小(xiǎo)和對策的可能性,追查要因時,要由全員(yuán)讨論決定。将深究的要因稱爲“主要因”,用〇标記。決定複數的“主要因”時,從“真要因”“和有效對策有關的要因”中(zhōng)解析,按順序用〇标記,标注NO.。


  • 記入關聯事項


在制成的魚骨圖下(xià)欄标注名稱、制圖日期、制圖人姓名。


使用步驟


  • 查找要解決的問題;

  • 把問題寫在魚骨的頭上;

  • 召集同事共同讨論問題出現的可能原因,盡可能多地找出問題;

  • 把相同的問題分(fēn)組,在魚骨上标出;

  • 根據不同問題征求大(dà)家的意見,總結出正确的原因;

  • 拿出任何一(yī)個問題,研究爲什麽會産生(shēng)這樣的問題;

  •  針對問題的答案再問“爲什麽”,至少深入五個層次(連續問五個問題);

  • 當深入到第五個層次後,認爲無法繼續進行時,列出這些問題的原因,而後列出至少20個解決方法。





案例解析∞

介紹完魚骨圖的“硬貨”,下(xià)面來看一(yī)個實例吧,感受一(yī)下(xià)魚骨圖的妙用~


一(yī)家煉油廠采用魚骨圖分(fēn)析法,對市場營銷問題進行了解析。

圖中(zhōng)的“魚頭”表示需要解決的問題,即煉油廠産品在市場中(zhōng)所占份額少。根據現場調查,可以把産生(shēng)市場營銷問題的原因,概括爲5類,即:人員(yuán)、渠道、廣告、競争和其它。每一(yī)類又(yòu)包括若幹造成這些原因的可能因素,如營銷人員(yuán)數量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。


  • 第一(yī)步:列出原因


将上述5類原因及其相關因素分(fēn)别以魚骨分(fēn)布态勢展開(kāi)。


  • 第二步:找出原因


下(xià)一(yī)步是找出産生(shēng)問題的主要原因,爲此可以根據現場調查的數據,計算出每種原因或相關因素在産生(shēng)問題過程中(zhōng)所占的比重,以百分(fēn)數表示。


例如,通過計算發現,“營銷人員(yuán)數量少”在産生(shēng)問題過程中(zhōng)所占比重爲35%,“廣告宣傳差”爲18%,“小(xiǎo)包裝少”爲25%,三者在産生(shēng)問題過程中(zhōng)共占78%的比重,可以被認爲是導緻該煉油廠産品市場份額少的主要原因。


  • 最後一(yī)步:分(fēn)析原因


如果我(wǒ)們針對這三大(dà)因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據經驗規律,20%的原因往往産生(shēng)80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,隻要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。




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