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随着揚子公司5S目視化标準的全面推行,設備處在7月份5S工(gōng)作成效評比中(zhōng)榮獲“金牛獎”。雖然階段性的成果是喜人的,但是5S推進的過程是曲折的。在深入開(kāi)展隐蔽及公共區域的整理整頓工(gōng)作時,就發生(shēng)了一(yī)些小(xiǎo)故事。
最近發生(shēng)的這一(yī)則插曲,源于7月份的5S例行檢查——茶水間的一(yī)面挂鍾,由此而引發了管理層和被管理者之間的激烈讨論。一(yī)方是處領導和5S督導員(yuán),一(yī)方是幾位小(xiǎo)教員(yuán)和衆多普通員(yuán)工(gōng)。雖然是處領導,但是大(dà)部分(fēn)員(yuán)工(gōng)并沒有買賬,相反,大(dà)家把積壓很久的抱怨一(yī)股腦倒了出來。
一(yī)位老同志(zhì)首先開(kāi)了口:“爲什麽要取締茶水間的鍾,這5S幹脆把東西都扔完了才好呢!”
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人群中(zhōng)隐約又(yòu)抛出一(yī)句:“公共茶水間放(fàng)個鍾,能知(zhī)道時間挺好的,而且也貼了定位标識……”
“就是!” 随及一(yī)聲附和,“5S把大(dà)家改不習慣了,東西找不到了,反而影響工(gōng)作效率。”
茶水間一(yī)時炸開(kāi)了鍋,斷斷續續有人發言,“跟小(xiǎo)日本學到的,豐田搞5S是因爲生(shēng)産汽車(chē)及零部件,我(wǒ)們揚子又(yòu)不生(shēng)産汽車(chē)或精密儀器,照搬是無用的,一(yī)陣風而已!”
人群中(zhōng)又(yòu)傳來一(yī)聲歎息:“平時工(gōng)作已經夠忙了,還要做5S,哎……”
大(dà)家你一(yī)言我(wǒ)一(yī)語,茶水間一(yī)時沸騰了起來。
聽(tīng)着大(dà)家的議論,我(wǒ)心裏也有點疑惑,隻是一(yī)面鍾而已,不是說抓大(dà)放(fàng)小(xiǎo),領導此舉是不是有點小(xiǎo)題大(dà)做了?況且5S開(kāi)展初期何必引發如此對立的矛盾,是不是不夠人性化……但是,從領導的神情看,這面挂鍾是肯定要取締的,他态度很堅決,我(wǒ)又(yòu)隐約從他微揚的嘴角感覺到,他是樂于見到這一(yī)番争論,他是想聽(tīng)一(yī)聽(tīng)同事們的心聲吧。
誠然,真理越辯越明的,沒有置疑,就沒有否定,沒有否定,也就沒有新的創見,沒有新的創見,思想上和行動上也就不會有重大(dà)的實質性的前進。
大(dà)家七嘴八舌表達出各種想法,待聲音漸小(xiǎo),領導清一(yī)清嗓子,大(dà)有舌戰群儒的架勢,“5S是一(yī)個企業要實現标準化管理的基礎。要的效果最重要的是培養員(yuán)工(gōng)有個良好的習慣,特别是要求員(yuán)工(gōng)在習慣中(zhōng)提高執行力!從而節約空間、時間。尤其是和工(gōng)作無關的東西,茶水間的鍾不是辦公室或會議室的鍾……”
一(yī)時間茶水間特别安靜,大(dà)家都在等着領導下(xià)文,他不緊不慢(màn)的分(fēn)析起5S的定義,“ 相比起‘整理、整頓、清掃、清潔、素養’的說法,5S用單字表達可稱爲‘棄、置、持、源、行’。這1S 整理(棄)就是丢棄一(yī)切無用無關的東西;棄字當頭,棄得徹底,5S就成功了一(yī)半。茶水間人員(yuán)聚集或停留過久,也就意味着工(gōng)作時間被壓縮。
我(wǒ)們不是資(zī)本家,大(dà)家也不是卓别林大(dà)師演繹的被資(zī)本家剝削的工(gōng)人階級!但是請大(dà)家理性面對本職工(gōng)作,毫不誇張的說,現如今緊張複雜(zá)的國際局勢和嚴峻的國内安全生(shēng)産現狀,我(wǒ)們揚子公司是處于生(shēng)死存亡的邊緣,企業需要每一(yī)位同志(zhì)利用好這有限的8小(xiǎo)時,發揮最大(dà)的工(gōng)作時效!資(zī)本社會的東西取其精華,去(qù)其糟粕,用于改善我(wǒ)們的工(gōng)作習慣。”
同事們被這一(yī)番發自肺腑的話(huà)語打動,松下(xià)緊抱在胸前的雙臂,茶水間裏再沒有之前針鋒相對的氣氛了,大(dà)家都沉浸企業責任感、時代使命感與個人價值觀的思考之中(zhōng),領導又(yòu)接着說:“2S整頓是将有用的東西按效率原則放(fàng)置,并不意味着不經過整理,一(yī)味貼了定置标識的東西就有存在的合理性。這面挂鍾完全是可以被手機等替代的,同時它不是鬧鍾,挂鍾這樣的豎立在桌面上确實容易傾覆,後果可能是玻璃碎裂對大(dà)家造成人身傷害……”
“咳咳……”人群中(zhōng)傳出兩聲尴尬的咳嗽聲,原來是之前搶先發言的老同志(zhì),“是啊,這樣一(yī)說,我(wǒ)們也理解,确實也合乎情理……”
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身旁的5S督導員(yuán)緊接着說:“是這樣的,隻有經過反複、徹底的整理舍棄後,才可進行定置擺放(fàng),這樣的歸整定位才具有合理性,放(fàng)置所遵循的三原則是伸手可及、伸腳可及和伸眼可及。5S工(gōng)作最終目的是糾正慵懶、摒棄平庸、改善工(gōng)作态度!”
領導看到大(dà)家舒展的表情,欣慰了笑着說:“我(wǒ)再給大(dà)家舉一(yī)個例子吧!
下(xià)雨天,細心的同事看到灑水車(chē)播放(fàng)着亘古不變的《渴望》飄忽而過,忍不住吐槽:這真是浪費(fèi)啊!
但是真的是浪費(fèi)水資(zī)源嗎(ma)?其實這裏還是有學問的!
目前的環衛灑水車(chē)主要有兩種用途:天晴時除塵;雨天沖洗地面。
随着我(wǒ)們廠區施工(gōng)建設的不斷推進,路上不免有一(yī)些泥土等建材垃圾,一(yī)旦下(xià)雨,這些泥土及泥漿經由雨水的浸泡,附着力大(dà)幅降落,所以雨天派出灑水車(chē)作業才是最佳的時機,同時把路中(zhōng)間的垃圾、落葉等,沖刷到路邊,方便環衛工(gōng)人集中(zhōng)處理!
因此,雨天道路上布滿雨水,就不用灑水了?這是個誤會。歸咎于對行爲本身的不理解,信息不對等造成。
推而及之現如今揚子公司如火(huǒ)如荼開(kāi)展的5S運動,同樣在各階層,也是因爲不理解,存在或多或少的誤會或抵觸心理。”
很多同事互視後忍不住點頭,發出理解和感興趣的感歎聲。
領導又(yòu)接着說:“剛才有些同志(zhì)談及日本豐田,雖然我(wǒ)們不生(shēng)産汽車(chē),但是我(wǒ)們生(shēng)産原材料,基礎品的質量更爲關鍵。持續開(kāi)展5S工(gōng)作一(yī)定要結合我(wǒ)們本職工(gōng)作,設備處屬于公司職能部門,企業賦予我(wǒ)們的管理權力和工(gōng)作職責,其主旨是服務生(shēng)産,我(wǒ)們管理水平提升對于生(shēng)産的促進作用是成倍放(fàng)大(dà)且不可量化的。如果有人認爲5S并不是什麽重要的工(gōng)作的話(huà),那就錯了。如果通過5S關聯的問題,查找設備隐患,或針對安全上的潛在危機等徹查原因,就能切實地防止安全上的大(dà)事故了。
大(dà)家每次下(xià)現場檢查總要下(xià)些整改單,可是今天整了,明天還得整,整來整去(qù)還是老樣子,你說這些部門領導不覺得丢人嗎(ma)?難道他們真不想解決一(yī)些能夠解決的問題嗎(ma)?基礎性工(gōng)作很大(dà)程度上是取決于公司員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作态度問題、流程引導的規範性問題、五位一(yī)體(tǐ)巡檢等制度落實問題,歸根到底是‘人’的問題!
請問大(dà)家知(zhī)道‘海因裏希法則’嗎(ma)?”
“我(wǒ)聽(tīng)過……”
“我(wǒ)也聽(tīng)過,是一(yī)種統計法則”
“沒錯,大(dà)家在安全活動中(zhōng)經常會看到聽(tīng)到這個詞彙。海因裏希法則指的是,跟安全相關的重大(dà)事故、小(xiǎo)事故、潛在危機等事故存在着“1:29:300”關系的法則,就是說在發生(shēng)了的1項重大(dà)事故的背後,可能會有29項小(xiǎo)事故,300項潛在危機等。
三國時期劉備有兩句話(huà)“勿以惡小(xiǎo)而爲之,勿以善小(xiǎo)而不爲”,之所以正确,正是符合這一(yī)客觀真理。唯物(wù)辯證法告訴我(wǒ)們:事物(wù)的發展都是由量變引起質變的。
對于5S,決不能說它是小(xiǎo)問題而對之掉以輕心。這就是爲什麽說“做不到5S的公司是絕對生(shēng)産不出優質産品的”緣由。5S也可以說是工(gōng)作的原點!
5s目視化
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8月份我(wǒ)們大(dà)家接着要開(kāi)展 3S 清掃(糾)即糾正不符規定的現象;4S清潔(源)——去(qù)除問題的原因,進行改進并将改進方法标準化。比如除塵,不是一(yī)味地清掃,而是去(qù)消除灰塵的來源,達到保潔的目的。查找問題原因的過程正是我(wǒ)們從表面的‘形式化’轉向‘行事化的過程,在查找問題根源的過程中(zhōng),我(wǒ)們行事才會有意識去(qù)避免出現類似問題,進而去(qù)解決問題,最終形成更有益于工(gōng)作效率的行爲習慣,包括思維模式都在逐漸轉變,逐漸向善,長此以往形成良性的工(gōng)作氛圍,帶動更多的人向善,形成良性的企業文化。”
領導突然加深語氣,“5S運動不能一(yī)蹴而就,相反,這是一(yī)個長期往複、循序漸進的持久戰,考核和制度都是手段,最終目的是5S 素養(行)就是人的5S行爲。5S推行的最終效果要落實到人的行爲改變上,從被動式變成主動、自覺的改變……。”
大(dà)家聽(tīng)得入神,幾乎忘了這一(yī)番争論的起源是茶水間的一(yī)面鍾,而這面鍾早已不在原處了,不知(zhī)不覺間被人收好了。
5s運動
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