授課時間 | 1 天,6小(xiǎo)時/天 |
授課對象 | 服務人員(yuán) |
授課方式 | 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評 |
随着航空公司競争日益激烈,服務質量的競争也日益激烈,一(yī)家航空公司的服務水平也在某程度反應出航空公司整體(tǐ)水平。本課程通過分(fēn)析航空公司服務特性,制定出如何處理旅客服務異議及服務投訴的處理技巧。減少服務投訴、提高旅客滿意度是提高航空公司效益、提升航空公司服務質量競争力的需要。
1.通過培訓使學員(yuán)了解服務投訴的本質含義;
2.通過培訓使學員(yuán)掌握處理棘手問題的技巧;
3.通過培訓使學員(yuán)能更有效的與客戶進行溝通;
第一(yī)講:關于投訴的意義、實質
1.正确認識投訴:表象、本質
2.任何人都應該有市場意識
第二講:與旅客溝通技巧(冷靜、理智、策略)
一(yī)、如何将投訴處理預防在發生(shēng)之前?-與客戶感情打交道
1.處理旅客情感三部曲
2.增加語言感染力
3.處理旅客不滿原則
4.處理旅客不滿的常見錯誤
5.處理旅客不滿的正确做法
第三講:處理投訴的原則及正确心理準備
一(yī)、處理投訴的原則
1.彼此尊重、換位思考
2.職權之内
3.職權之外(wài)
4.傾聽(tīng)的技巧
5.旅客投訴後如何有效跟蹤客戶是否滿意?
二、正确心理準備
1.耐心聽(tīng)取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議
2.自身失誤立即道歉
3.受了委屈冷靜處理
4.拿不準的問題,不回避,不否定,不急下(xià)結論
三、服務異議的處理
1.異議情況處理原則
1)彼此尊重、換位思考
2)職權之内
3)職權之外(wài)
2.傾聽(tīng)的技巧
第四講:直擊案例
一(yī)、案例描述
某月某日ca6695航班呼和浩特—沈陽(經停赤峰),呼和浩特起飛後旅客向乘務員(yuán)索要毛毯,乘務員(yuán)未聽(tīng)到旅客需求,直至飛機落地赤峰後仍未能提供服務,導緻旅客不滿及後續投訴。
案例分(fēn)析、學員(yuán)讨論
二、案例描述
某月某日,6789次航班,就坐于21排C座的旅客座椅由于故障,自然落座後呈後仰狀态。客艙乘務長和兩名客艙乘務分(fēn)别3次叫醒該名旅客,并要求其調直座椅。這兩名客艙乘務員(yuán)均未告知(zhī)其他組員(yuán)該名旅客的座椅呈後仰狀态的問題,客艙乘務長告知(zhī)後艙組員(yuán)有部分(fēn)座位呈後仰狀态,但也未明确告知(zhī)組員(yuán)座位号,并且未将有該故障的座椅号填寫在客艙記錄本上。同時旅客反饋發餐過程中(zhōng)見習乘務長和一(yī)名客艙乘務員(yuán)因餐巾紙(zhǐ)問題開(kāi)玩笑。并且在餐飲服務時,見習乘務長再次叫醒該名旅客要求其調直座椅,并且未給旅客發放(fàng)餐食,後續旅客按呼喚鈴要求補發餐食,見習乘務長在與旅客溝通時出現語言不當的問題,造成旅客情緒不滿,向公司投訴。
案例分(fēn)析、學員(yuán)讨論
三、案例描述
某月某日,GS6610航班(合肥-鄭州),一(yī)名旅客由于抱着嬰兒不便且手上提拿其他物(wù)品及一(yī)個嬰兒車(chē),要求2号乘務員(yuán)協助其放(fàng)置行李及調換舒适便于照顧嬰兒的座位。2号乘務員(yuán)在旅客登機完畢剩餘13個旅客空座的情況下(xià)告知(zhī)該旅客機上滿客,拒絕幫助其進行調換且飛機落地後乘務員(yuán)并未主動協助其提拿嬰兒車(chē),旅客帶着不滿情緒下(xià)機後與地服人員(yuán)争吵,後進行投訴。
案例分(fēn)析、學員(yuán)讨論
四、案例描述
某月某日,4567次航班。當日航班延誤,後續還有東航中(zhōng)轉航班的16A旅客擔心趕不上其後續航班,向乘務組提出終止行程的想法。客艙乘務長知(zhī)曉情況後站在過道處大(dà)聲與該旅客溝通此事,并告知(zhī)該旅客根據目前已知(zhī)的起飛時間其一(yī)定可以趕上後續中(zhōng)轉航班,且如果該旅客現在終止行程會給其他旅客出行帶來不便,旅客遂同意繼續搭乘該航班,但此時該旅客情緒已表現不滿。客艙乘務長邀請16C旅客前往後艙寫下(xià)對其有利的證言,但由于未避諱16A旅客,造成16A和16C旅客的尴尬,進一(yī)步加深該旅客不滿情緒。該名旅客在航班中(zhōng)多次表示要投訴當班客艙乘務長,但客艙乘務長并沒有積極與旅客溝通、安撫旅客情緒,導緻旅客帶着不滿情緒下(xià)機。後續該旅客到達值機櫃台後其東航中(zhōng)轉航班已經截載,因旅客爲該航金卡會員(yuán),經地面人員(yuán)協助才順利搭乘中(zhōng)轉航班。至此,該旅客不滿情緒升級,向公司投訴。
案例分(fēn)析、學員(yuán)讨論