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時間管理與工(gōng)作效率提升

課程價格:認證會員(yuán)可見

課程時長:2 天,6小(xiǎo)時/天

上課方式:公開(kāi)課

授課講師: 莫勇波

授課對象:企事業單位人員(yuán),政府機關人員(yuán)

 分(fēn)享到:  
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課程簡介
授課時間 2 天,6小(xiǎo)時/天
授課對象 企事業單位人員(yuán),政府機關人員(yuán)
授課方式 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評
課程背景

時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工(gōng)作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是爲什麽有些人天天加班卻總是完成不了工(gōng)作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工(gōng)作效益的重要原因!爲此,本課程從時間管理問題談起,與學員(yuán)一(yī)起分(fēn)享時間管理的經驗,讨論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程目标

1.了解時間的真谛,樹(shù)立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工(gōng)具與技巧;
3.有效利用時間,提高工(gōng)作效率及個人效能;
4.充分(fēn)利用時間,合理安排工(gōng)作與生(shēng)活,提高生(shēng)活質量。

課程大(dà)綱

第一(yī)講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經濟價值
3.時間的本質特性
4.時間管理的自我(wǒ)測試
5.典型的時間管理誤區

第二講:制定目标,确立工(gōng)作重點

1、明确你的價值觀,你追求什麽?
2.目标設定的SMART原則
3.目标設定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當前工(gōng)作重點與目标之間的關聯度
案例分(fēn)析與讨論

第三講:四象限時間管理法則

1.四象限時間管理法則;
2.确定輕重緩急和重點工(gōng)作
3.任務取舍的ABC時間管理分(fēn)析法
4.删掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分(fēn)析與讨論

第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工(gōng)作原理
3.那些是價值高的工(gōng)作?
4.确定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.将工(gōng)作區分(fēn)爲重點工(gōng)作與常規工(gōng)作
案例讨論及練習

第五講:個人時間工(gōng)作計劃的制定
1.任務分(fēn)解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、範例及練習
3.周計劃的制定方法與步驟、範例及練習
4.日計劃的制定方法與步驟、範例及練習
5.制定個人工(gōng)作日曆及任務檢查表
6.時間并行法
練習及分(fēn)享讨論

第六講:工(gōng)作效率提升及計劃執行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除幹擾
4.選擇高效的工(gōng)作工(gōng)具
5.找出關鍵措施,删掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工(gōng)
7.統籌安排,并行作業
8.分(fēn)派工(gōng)作,尋求他人合作
9.創設最适宜的工(gōng)作環境及工(gōng)作條件
10.保持最佳身心狀态,養成良好工(gōng)作習慣
11.其他一(yī)些時間管理問題及解決
1)電話(huà)幹擾
2)會議過多
3)文件複雜(zá)
4)進度失控
5)權職不清
案例及讨論、分(fēn)享

第七講:管理碎片化時間
1.鑽時間的空子
2.合理規劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零爲整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統籌并行法—項目管理統籌法
情景練習及分(fēn)享
第八講:合理安排工(gōng)作與休閑時間,勞逸結合,和諧管理
(若幹時間允許)讨論: 事業人生(shēng)、和諧人生(shēng)、平衡人生(shēng)的時間安排方法?
課程總結:
1.重點知(zhī)識回顧
2.互動:問與答
就學員(yuán)提出的難題進行分(fēn)析、讨論、模拟演練、點評

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