Excel與Power BI數據分(fēn)析、數據整體(tǐ)解決方案
課程價格:認證會員(yuán)可見
課程時長:6 天,6小(xiǎo)時/天
上課方式:公開(kāi)課
授課講師: 鄧華
授課對象:OFFICE内訓師
授課時間 | 6 天,6小(xiǎo)時/天 |
授課對象 | OFFICE内訓師 |
授課方式 | 講解+工(gōng)具+方法+訓練+點評 |
方案一(yī):補缺補漏+定期咨詢
根據課前調查結果,發現知(zhī)識缺漏點,定制課程,通過培訓,鞏固學習,定期對新發現的問題進行答疑解惑。
方案二:系統學習
通過對企業辦公人員(yuán)調查,選定合适企業辦公人員(yuán)水平的OFFICE相關書(shū)籍作爲教材,以教材爲核心設計課程,講師通過授課講解教材知(zhī)識點,并将課程整體(tǐ)轉授給學員(yuán)。
将各部門骨幹員(yuán)工(gōng)培養成爲OFFICE精英、OFFICE内訓師。
第一(yī)章節:Excel 2007數據處理與分(fēn)析精講課程
第一(yī)課:設計表格的策略與技巧EXCEL
一(yī)、2007新界面導航
二、爲不同的目标創建表格
1、爲收集用戶數據的表單
2、爲整理分(fēn)析數據的清單
3、爲呈現給他人閱讀的報表
三、設計表單收集數據的方法與思路
1、表單設計的目标與要求
2、表單的格式設計
3、表單中(zhōng)的數據設計
4、如何發布一(yī)個表單
第二課:數據收集與數據清洗的方法
一(yī)、獲取多種外(wài)部數據的方法
1、從TXT文件中(zhōng)導入數據
2、從ACCESS中(zhōng)導入數據
3、從其他EXCEL文件中(zhōng)導入數據
4、從網頁中(zhōng)導入數據
5、從數據庫中(zhōng)導入數據
二、導入數據時可能存在的問題及解決辦法
三、創建動态數據導入模型
四、理解EXCEL的數據類型與數據格式
1、什麽是數據的類型與格式
2、如何區分(fēn)數據的類型
3、單元格格式如何影響數據類型
4、如何改變數據類型
五、對數據進行合規性清洗
1、對數據進行拆分(fēn)處理
2、标識數據表中(zhōng)的重複值
3、删除數據表中(zhōng)的重複項
4、補齊補遺漏的數據
5、對特殊數據标記特殊格式
6、比對兩張數據表的相同處或不同處
第三課:公式與函數的使用技巧
一(yī)、使用合适的單元格地址進行計算
1、相對地址
2、絕對地址
3、命名地址
二、如何讓您明明白(bái)白(bái)錯在哪裏?
1、EXCEL的出錯信息
2、跟蹤數據的來龍去(qù)脈
3、審核數據報表
4、顯示公式和公式求值
第四課:基本函數實戰精講
一(yī)、日期函數
1、求當前日期和時間
2、求年月日星期
3、求時間間隔
4、日期推算函數
二、文本函數
1、對文本取值函數
2、文本連接函數
3、文本查找函數
三、統計函數
1、四舍五入函數
2、排名函數
3、中(zhōng)數、衆數函數
函數實戰演練
第五課:函數高級應用及案例
一(yī)、條件函數
1、And() 、Or() 、Not()
2、IF()标準用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、IFERROR()如果出錯如何處理
案例:工(gōng)資(zī)及個人所得稅計算
二、查找和引用函數
1、VLOOKUP()在不同場景中(zhōng)的應用實例
2、OFFSET()
案例:如何查找并比對數據
案例:如何創建EXCEL查詢系統
第六課:EXCEL數據管理和數據分(fēn)析工(gōng)具
一(yī)、排序
1、排序依據、多關鍵字排序
2、特殊的排序:按筆劃、按顔色
實例:按産品重要程度排序
二、篩選數據
1、基于文本、數值、日期的特殊篩選條件
2、高級篩選設置
三、分(fēn)類彙總
1、單字段分(fēn)類彙總
2、多字段分(fēn)類彙總
3、将彙總的數據複制到新的工(gōng)作表
四、數據管理效率工(gōng)具
1、合并計算
2、删除重複值
五、EXCEL常規數據表與EXCEL表的使用區别
第七課:利用圖表進行數據分(fēn)析
一(yī)、如何因地制宜地使用合适的圖表類型
二、圖表的創建
1、合理編輯數據源
2、選擇匹配的圖表類型
3、使用自定義圖表類型
4、自定義圖表數據系列
5、設置圖表選項和圖表位置
6、重新更改已經創建好的圖表類型
三、圖表編輯相關技巧
1、快速設置圖表顔色與邊框
2、圖表标題和圖例優化設置
3、圖表數據系列的個性化設置
4、圖表坐标軸的設置
5、圖表網格線的設置
6、數據标志(zhì)的設置
7、巧妙設置三維圖表
8、巧妙添加趨勢線
9、巧妙添加誤差線
四、動态圖表設計制作
五、組合圖表設計制作
六、高級圖表設計制作
第八課:打造你數據管理的全新思路
一(yī)、數據透視表
1、數據透視表基礎知(zhī)識
2、爲數據透視表報表準備數據
3、構建數據透視表
4、通過不同的方式展現數據
5、通過數據透視表挖掘數據内部規律
二、數據透視表案例分(fēn)析:
1、如何運用EXCEL分(fēn)析市場調查問卷
2、如何運用EXCEL制作和分(fēn)析銷售報表
3、如何運用EXCEL制作和分(fēn)析财務報表
第九課:數據高級分(fēn)析工(gōng)具
一(yī)、使用條件格式讓數據自動報警
1、突出顯示單元格規劃
2、項目選取規則
3、數據條、色階、标志(zhì)集
4、自定義條件格式的應用
二、數據表的運算
三、方案的應用
四、單變量求解
五、規劃求解解決多變量問題
六、模拟運算表
第十課:數據呈現與數據安全
一(yī)、分(fēn)享數據,保護權限
1、指定用戶在工(gōng)作表中(zhōng)哪些區域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶隻可以填寫規範數據
3、利用EXCEL識别不同用戶,并擁有不同權限
二、保護數據安全
1、加密文檔
2、删除個人信息
3、将數據設置爲最終版本
4、IRM輕松保護企業信息安全
第二章節:PPT演示成功之道解密
第一(yī)課:PPT的成功法則――起點決定終點
一(yī)、爲什麽要做PPT?
二、成功的演講要達到的目标
三、PPT在演講中(zhōng)的作用
四、PPT幫助你更好的呈現
五、PPT使用場合
六、聽(tīng)衆分(fēn)析--他們想聽(tīng)什麽
七、PPT的色彩搭配
第二課:PPT的結構――清晰您和觀衆的思路
一(yī)、PPT的基本“套路”
二、建立PPT的框架
三、經典的框架結構模式
四、讓PPT封面體(tǐ)現你的主題
五、通過目錄頁展現内容架構
六、建立完美的導航系統
七、PPT中(zhōng)版式的管理
八、使用PowerPoint 主題
九、更清晰地組織信息的方法
第三課:圖形、文字與表格――有血有肉才有神
一(yī)、文字也精彩
1、文字放(fàng)在哪?
2、PPT的字體(tǐ)設計
3、快速修改字體(tǐ)
4、字體(tǐ)的嵌入
5、通過關鍵詞提煉内容
二、精美的藝術字
三、讓圖片更多彩
1、圖片從何而來
2、讓圖片背景透明化
3、對圖片進行裁剪
4、提升圖片質量
5、快速藝術效果
6、讓圖片随心而變
7、讓圖片立體(tǐ)化
四、讓表格會說話(huà)
1、表格的幾種創建方式
2、表格的常見美化方式
3、讓表格與PPT融爲一(yī)體(tǐ)
五、爲PPT瘦身
第四課:輕松駕馭圖表――PPT點睛之筆
一(yī)、做一(yī)個繪圖高手
1、圖形繪制技巧
2、圖形用色技巧
3、圖形組合排布技巧
4、制作3D效果
二、創建專業的圖表
1、在PPT中(zhōng)創建圖表
2、創建與EXCEL互動的圖表
三、讓圖表專業起來
1、并列關系圖表
2、綜合關系圖表
3、擴散關系圖表
4、層進關系圖表
5、包含關系圖表
6、沖突關系圖表
第五課:音頻(pín)、視頻(pín)與多媒體(tǐ)――讓您的PPT更上一(yī)層樓
一(yī)、支持的音頻(pín)文件格式
二、支持的視頻(pín)文件格式
三、使用Windows Media Player提取音頻(pín)
四、管理媒體(tǐ)
五、将音頻(pín)插入幻燈片
六、将視頻(pín)插入幻燈片
七、在演示文稿中(zhōng)放(fàng)置Flash
八、添加網頁
第六課:動畫――PPT鮮活的靈魂
一(yī)、掌握各種類型的動畫
1、進入動畫
2、強調動畫
3、退出動畫
4、路徑動畫
5、組合動畫
6、頁面切換動畫
二、典型動畫效果制作
1、片頭動畫
2、創意目錄
3、表格切換
4、字幕效果
三、動畫制作基本法則
1、醒目
2、自然
3、簡潔
4、适當
5、創意
第七課:成功的演示――效率倍增的學問
一(yī)、完工(gōng)前的工(gōng)作
1、最後校對
2、别再擔心PPT的安全
3、創建和定制講義
4、打包您的演示文稿
二、播放(fàng)前的準備
1、自定義放(fàng)映
2、可移動媒體(tǐ)
3、進行排練計時
4、使用演示者視圖
5、播放(fàng)中(zhōng)的演示技巧
三、将PPT文件進行發布
1、将PPT發送到WORD中(zhōng)
2、将文件保存爲靜态圖像
3、把PPT轉換爲PDF
4、将PPT轉換爲FLASH
5、将PPT轉換爲視頻(pín)
第三章節:高級排版與文檔處理
第一(yī)課:Word文檔的創建WORD
一(yī)、2007新界面導航
二、爲創建文檔準備模闆庫
1、什麽是模闆庫?
2、如何創建模闆?
3、應用模闆提高文檔制作效率與質量
4、企業模闆庫的創建
三、快速輸入數據的技巧
1、即點輸法提高輸入方便性
2、自動更正法提高輸入準确率
3、自動圖文集提高輸入速度
四、頁面設置與頁眉頁腳
1、如何設置标準的WORD頁面規格
2、如何創建首頁不同的頁眉頁腳
3、如何創建奇偶頁不同的頁眉頁腳
第二課:WORD文檔的格式編輯
一(yī)、Word視圖和多窗口操作
1、設置WORD文字對象格式
2、設置字符格式
3、設置段落格式
4、項目符号和編号
5、設置邊框和底紋
二、特殊格式排版
1、首字下(xià)沉
2、分(fēn)欄排版
3、設置水印效果
4、中(zhōng)文版式
第三課:體(tǐ)驗辦公美學――創建圖文表混排的文檔
一(yī)、表格創建與修飾技巧
l 表格在文檔中(zhōng)的作用
l 調整表格的快捷方法
l 實現表格數據的計算
l 美化WORD表格
二、在文檔中(zhōng)應用圖形
l 自選圖形的應用
l 設置圖形特效
l 使用藝術字
l 插入圖示
三、圖文混排
l 使用文本框
l 在文檔中(zhōng)鏈接和嵌入對象
第四課:WORD排版藝術――編排長文檔的方法與技巧
一(yī)、樣式的應用
1、什麽是樣式
2、應用樣式
3、設計樣式
4、管理樣式
二、利用樣式管理長文檔
1、生(shēng)成文檔結構圖
2、快速統一(yī)文檔風格
3、實現自動編号
4、自動生(shēng)成目錄
三、長文檔管理工(gōng)具
1、使用書(shū)簽
2、交叉引用
3、腳注和尾注
4、插入題注
5、自動編寫摘要
第五課:批量文檔利器――郵件合并
一(yī)、什麽是郵件合并
二、如何生(shēng)成邀請函數
三、如何制作信封與标簽
四、如何批量生(shēng)成郵件
第六課:WORD網絡功能與協同工(gōng)作
一(yī)、Word的網絡功能
1、創建Web頁
2、在Word文檔中(zhōng)設置超鏈接
二、Word與Office其他組件的協作
1、使用Word編輯和發送電子郵件
2、使用WORD發送到PPT文件中(zhōng)
三、在WORD協同工(gōng)作
1、添加批注
2、審閱文檔
3、保護文檔不被惡意修改
4、分(fēn)區域保護文檔
四、使用窗體(tǐ)控件
1、設計帶窗體(tǐ)的文檔
2、計算窗體(tǐ)文檔中(zhōng)的數據
3、收集窗體(tǐ)文檔的數據